爱数如何保障政务云数据合规管理?

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  2016年7月,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《国家信息化发展战略纲要》,明确提出要“深化电子政务,推进国家治理现代化”。随着大量电子公文、档案、报表和图片等数据不断增多,非结构化数据成为政府大数据非常重要的组成部分。面对这些数量大、类型多、存储散的文档、图片、报表等数据,政务云该如何做到海量非结构化数据安全存储的同时,又能合规管理是政府信息化建设的一个重大挑战,也是政务云必须解决的问题。

  爱数AnyShare文档云获得国家涉密资质认可,符合国家电子安全信息等级保护的合规性要求,助力政府行业构建一个合规的政务云管理系统,实现海量非结构化数据的统一存储、高效管理。AnyShare文档云基于海量文件存储平台之上,提供了基于文件同步共享的文档管理体系,整个文档管理体系以合规性为核心思想,产品已经通过国家保密局涉密文档管理的测评,符合涉密相关的安全法规。整个文档合规性,分为两端三个维度:

  基于此,爱数AnyShare文档云提供了四个维度的电子文档合规性解决方案:

  一.桌面终端安全合规

  爱数AnyShare文档云安全合规体系解决大量桌面办公文件备份与恢复的问题,可以完全替换FTP/NAS服务器系统,避免在桌面文档备份不合规、访问体验差而且管理混乱、扩展困难的问题。

  · 支持将桌面文件,任意指定目录实时同步

传奇私服发布网至服务端,更换电脑时无需备份数据;

  · 提供文件历史版本管理,支持恢复或查看任意历史版本文件;

  · 用户登录注销操作,针对文件的操作均记录审计日志,可事后审计追踪。

  同时,AnyShare文档云的终端客户端软件可以结合第三方桌面虚拟化(或者无盘系统)、透明加密或者防泄密软件(DLP)进行终端的电子文档管控,防止电子文档数据的泄露。

  二.管理运营合规

  爱数AnyShare文档云满足国防行业涉密级的电子文档安全合规管理体系,获得国家涉密资质认可,符合政府单位信息化安全保密的个性化规定。

  事前可定义

  1. 权责可定义

  三员分立:系统管理员、安全管理员、审计管理员

  组织架构可定义,自定义分层授权、自定义文档库和管理权限

  2.可定义的用户登录规则

  强密码、密码过期、密码错误锁定、登录超时

  3.可定义的共享访问边界

  共享边界:能够共享给谁

  不允许记忆登陆、登录设备绑定:能在哪里/哪个设备访问

  4.可定义的密级体系

  用户密级和文件密级不能高于系统密级、低密级用户不允许访问高密级文件

  事中可审核

  1.全方位的共享行为控制

  共享范围控制、共享审核机制

  2. 遵循规则访问和审核

  用户密级和文件密级不能高于系统密级、低密级用户不允许访问高密级文件

  审核者密级与审核文件密级匹配

  不同部门不同审核者

  事后可审计

  完整的审计日志

  可独立的审计管理员、用户行为可被日志审计、不允许删除日志

  爱数AnyShare文档云在电子文档合规管理的大环境下,事前审核,事中管控,事后审计,支持分层授权管理,细粒度权限管控,全方位保障涉密数据的安全。

  · 实行三员管理的权责分离机制:在一些政府单位,管理员权限太大,管理不规范,可以随意查看涉密部门的资料,无法保障数据的安全。AnyShare文档云基于统一的私有云存储,细分系统、安全、日志审计等管理权限,确保三个管理角色相互制约与平衡,充分保障电子文件的安全。

  · 密级权限管理体系:AnyShare文档云通过对用户、文件和系统设置不同的密级,保障文档数据可以安全的被分享给具有相应密级权限的人,避免高密级的文件资料被随意访问导致的信息泄露。

  · 非法内容管控: AnyShare文档云对于群组共享的数据,如果发现有非法数据或者敏感数据可以对此内容进行举报,在发现或者收到举报时,对非法数据删除、隔离,停止相关人共享的行为,敏感信息搜索与清理。

  三.存储系统合规

  爱数AnyShare文档云能够对政府单位的文档、图片、报表等非结构化数据,提供海量的文件存储区域,通过标准的CIFS、NFS、Samba协议,无缝的打通政府单位内各个业务系统,实现海量非结构化数据的统一存储、统一管理。同时,当大量业务系统的附件存放于传统存储服务器上时,会带来缺乏有效监督和业务文件存储不合规的问题,爱数AnyShare文档云可以轻松应对这样的难题。并且基于分布式对象存储机制,支持WORM特性,在固化区归档存储的数据,应用层和系统层均无法修改,确保电子档案数据无法被删除、篡改。

  同时,爱数AnyShare文档云还能够在提供海量数据存储的基础上,提供多种数据处理服务。如,全文检索服务,通过AnyShare能够按照文件名称、文件内容、访问者权限等多种条件进行全文检索。

  四.文档安全合规分析

  爱数AnyShare文档云提供海量大数据日志分析选件,用于针对文档管理访问日志、终端防泄密安全日志(第三方防泄密软件)的统一实时日志分析,具有三大特色:

  · 服务于管理和运营:提供文档运营成效分析报表和文档动态报表;

  · 服务于安全合规和审计:提供文档全生命周期痕迹分析审查、合规性分析报表;

  · 服务于普通用户(可选):提供可视化的文档历史记录报告。

  电子政务时代,政务云的兴起是挑战也是机遇。爱数AnyShare文档云既满足政务海量非结构化数据合规管理的需要,又符合亿万级电子文件安全存储的需求,助力政府打造更加合规、安全的政务云平台,帮助公众享受到云计算技术带来的优质服务。

  了解更多,请进入爱数官网:www.eisoo.com

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作者: zhaosf

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